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L'association sportive EnvolGym possédait déjà un site web, mais peu utilisé car difficile à administrer et à maintenir. L'association voulait un site web plus moderne, à ses couleurs, et qui permette une meilleure communication avec ses 500 licenciés, et une partage facile des photos et réésultats des coméptitions.

Chaque début d'année, l'association devait gérer 500 inscriptions, qui étaient alors toujours faites avec des formulaires papiers, des règlements par chèque ou en espèces. Un travail énorme pour ses responsables et son trésorier.

Xooloop Studio a donc mis en place une dématérialisation complète du processus d'inscription: désormais, les informations parentales, individuelles, et les différents formlaires et justificatifs sont directement gérés par internet, dans un espace "membre" sécurisé. De même, les règlements peuvent se faire en ligne par carte bancaire, en plus des habitueels modes (chèque bancaire, chèque vacances, chèques "pass'sport" de la mairie, espèces...).

L'administration du site permet en plus d'assurer un suivi rapide et facile des inscirptions, de la complétude des dossiers et des règlements, et permet aussi de faire des relances auprès de toutes les familles en retard !

Cette digitalisation du processus d'inscription est vraie économie de temps et d'énergie pour les responsables du club, qui peuvent ainsi se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée pour le club et ses lienciés.

 

Cliquez ici pour découvrir le site de L'EnvolGym.

 

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